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1. EL CERTIFICADO.
El certificado se puede definir como un documento escrito que, a petición de los ciudadanos y realizado por un órgano administrativo, sirve para dejar constancia de hechos, situaciones o actos ante la Administración, empresas o particulares. El certificado puede solicitarse por motivos muy diversos como:
 * Resultados académicos[[image:2T2ILCAUQELNMCA6P05G8CAAD84WSCAYGBEJ6CAN8HOM6CA8V3K26CANIN0A5CAU5ZCNOCAZVJX64CAHCMKNGCALH4IXZCAAARLTBCAJMDN6ICA1JUW3XCALM2UR9CA0ZG5TTCA8XHSCNCAWGLR74.jpg align="right"]].
 * La asistencia a un acto, curso o jornada.
 * La docencia en un determinado curso.
 * La pertenencia a un grupo o jerarquía.
 * El conocimiento de lenguas extranjeras.
 * El estado físico o mental en el que se encuentra esa persona.
 * De nacimiento.
 * De defunción.
 * etc.

1.1. ESTRUCTURA DE UN ACTO.
Aunque existe una gran diversidad de motivos por los que se puede expedir un certificado, la estructura del mismo debe ser un tanto homogénea, aunque luego cada institución disponga de sus modelos. La estructura que están obligados a seguir es la siguiente: Cuando lo que se quiere certificar son varios hechos, éstos irán enumerados de la siguiente forma: CERTIFICO/CERTIFICA: Primero: Que.... Segundo: Que....
 * __**Encabezamiento**__. Se encuentra en la parte superior del papel donde debe figurar el membrete del organismo, que con la correspondiente capacidad para elaborarlo, lo expide. En él deberán constar los siguientes datos:
 * **Objeto,** se especificará que es lo que se está certificando, estudios, becas, nacimiento,...
 * **Identificación del emisor**, donde se especificará (normalmente en mayúsculas) el nombre de la persona encargada de realizarlo, seguido del cargo que ocupa y de la institución a la que pertenece, y se hace responsable de que lo que certifica sea cierto.
 * __**Cuerpo**__. El cuerpo siempre se inciciará con la expresión: "CERTIFICO QUE..." o "CERTIFICA QUE..." (siempre escrito en mayúsculas), seguido por la expresión de los hechos que se quiere certificar.
 * __**Cierre**__. Éste último apartado constará de varias partes:
 * **Fórmula de cierre**, se cerrará con una frase que dependerá de los fines para los que se a expedido el certificado. Las fórmulas que más se utilizan son las siguientes:
 * Para fines generales: " Y para que conste, a petición del interesado y surta los efectos oportunos, expido el presente certificado en ..."
 * Para un fin concreto: " Y para que conste a efectos de ........, expido el presente certificado en....."
 * **Fecha**, al igual que los apartados anteriores existen dos formas para expresarla:
 * Siguiendo el cierre y escrita entera en letras.
 * En la forma expresada en general en los documentos: localidad, a día de mes de año.[[image:3PKFQCAHJ2R5SCA8U18N6CAIAO9JICA4M4LC2CAH49GSSCAVBMRP2CA3OGBO8CAGE8J1ACAF9CWLSCAXD52RLCA1VIXP0CA2DEP6ACAEMFF9PCAM7YSY2CAQIVEVECAKWT0G3CALVQNXRCA2ZEYG4.jpg width="102" height="102" align="right"]]
 * **Firma**, bastará con la rúbrica ya que en el encabezado se encuentra el cargo y el nombre del firmante.
 * **Sello**, el documento será sellado por el organismo o dependencia que tiene la autoridad para poderlo expedir, para que éste documento tenga validez.
 * **Visto bueno**, sólo se hara constar el mismo cuando el documento sea verificado por una persona de jerarquía superior que reconozca la firma del expedidor del certificado. Se utilizará la abreviatura: "VºBº".

1.2. MODELO DE CERTIFICADO.
Aunque ya sabemos que cada institución dispone de sus modelos correspondientes de certíficado, debe seguir ésta estructura marcada a continuación, ampliando (de forma breve y concisa) el motivo por el que se expide.
 * //Nombre o logotipo de la institución.//
 * CERTIFICADO.**

D./Dª //Nombre y apellidos//, //cargo que ocupa en la institución.// **CERTIFICA.** Que D./Dª //nombre y apellidos//, con DNI //número// ha participado / organizado / realizado... Y para que conste a los efectos oportunos, expido el presente certificado, a petición del interesado, en //lugar// , el día //fecha//. //Firma de quien expide el certificado.// Fdo.: //Nombre y apellidos.//

//Sello de la institución.// ||

2. LAS ACTAS.
Las actas son documentos de constancia, utilizados en las reuniones de los órganos colegiados para certificar todo lo acurrido en la misma, como asistentes, orden del día, deliberaciones,...

Éste tipo de documentos no tiene una forma homogénea, pues depende del grupo que la realice o de lo que trate la reunión ésta puede variar considerablemente. De todas formas las actas vienen recogidas en el artículo 27 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas, en la que dice que: cada sesión se levantará por el secretario, que especificará los asistentes, el orden del día, las circunstancias de tiempo y lugar que se han dado, los puntos principales de las deliberaciones, así como el contenido de los acuerdos adoptados.

2.1. ESTRUCTURA.
La estructura de un acta, puede ser la siguiente (aunque como se ha especificado anteriormente puede variar según el objeto o el órgano que lo realice): __﻿__ __﻿__
 * __**Encabezamiento**__. Éste a sus vez se compone de:
 * **Título**, indicará el número de la sesión, si ésta es ordinaria o extraordinaria y el órgano colegiado que realiza la sesión.
 * **Fecha**, en la que se indicará el día, la hora y el lugar donde se celebró la sesión.
 * **Asistentes**, deberá reflejar las personas que han asistido a la sesión, indicando con nombre y apellidos, el cargo que ocupa y el órgano al que representa.
 * **Asusentes**, se deberá reflejar las personas que no han asistido a la sesión de la misma forma que los asistentes.
 * **Orden del día**, es la numeración de los asuntos que se van a tratar en la reunión. El primer asunto que tendrá, será la lectura y aprobación del acta anterior y el últmo apartado dedicado a ruegos y preguntas.
 * __**Cuerpo**__. En éste apartado se reflejará todo lo acurrido en la reunión, donde el desarrollo de la misma se dividirá en dos partes:
 * **Deliberaciones**, se reflejarán las intervenciones de forma resumida y fiel de la reunión, haciendo constar también la persona ha intervenido. Estos asuntos se numerarán correlativamente.
 * **Acuerdos**, se expresarán de una forma correlativa al orden del día las decisiones tomadas por cada uno de los asuntos tratados en la sesión. Se hará constar también los votos en contra y los motivos de los votos favorables si algún miembro lo solicita.
 * __**Cierre**__. Se dejará constancia de la hora en la que ha finalizado la sesión,el visto bueno del presidente y de la realización por parte del secretario donde se hará constar la identificación de ambos, con la antefirma, firma, nombre y apellidos.

2.2. MODELO DE ACTA.
Aunque al igual que el certificado sabemos que el acta tiene distintos modelos y depende del objeto y el órgano que lo realice, aquí tenemos un modelo de éste tipo de documento.